Ogólne zasady rządzące dotacjami i zamówieniami (uproszczenia w stosunku do poprzedniej perspektywy finansowej):

• granty do 25 tys. euro wymagają mniejszej liczby dokumentów;

• praca wykonywana przez pracowników może być częścią wkładu finansowego beneficjenta;

• po uprzedniej ocenie ryzyka finansowego przy grantach poniżej 60 tys. euro, gwarancje finansowe wymagane przed przekazaniem pierwszej transzy dopłaty mogą nie być konieczne;

• zakupy dokonane na kwotę mniejszą lub równą 60 tys. euro, przy wykorzystaniu pieniędzy pochodzących z grantu, wymagają jedynie zachowania zasady finansowej racjonalności wydatków i braku konfliktu interesów;

• próg 60 tys. euro dla zamówień publicznych objętych uproszczoną procedurą przetargową;

• wyższe dofinansowanie dla organizacji starających się o małe granty unijne i możliwość złożenia prostego oświadczenia woli, zamiast skomplikowanej dokumentacji potwierdzającej niekaralność;

• uproszczenia w zamówieniach publicznych obejmujących procedury pomocy dla krajów trzecich, ale z wyższymi progami (200 tys. euro dla usług, 150 tys. euro dla zaopatrzenia, 5 mln euro dla robót);

• próg, powyżej którego wymagana jest kontrola zewnętrzna, wynosi 500 tys. euro lub więcej w przypadku konkretnych projektów oraz 100 tys. euro lub więcej w przypadku finansowania kosztów operacyjnych organizacji.

 

Ogólnie rzecz ujmując, zasady i procedury są wciąż bardzo skomplikowane i wiele podmiotów, w tym organizacji pozarządowych, od lat stale zgłasza Komisji postulaty uproszczenia tego systemu.

Pod koniec 2009 r. Dyrekcja Generalna ds. Budżetu zdecydowała się przeprowadzić konsultacje społeczne[1] wśród wszystkich zainteresowanych stron. Zebrane opinie i uwagi będą rozważane podczas zbliżającego się przeglądu wspomnianego tu już rozporządzenia finansowego i odnoszących się do niego zasad wdrażania. Nowe propozycje, które Komisja ma przedstawić w połowie 2010 r., mają być następnie negocjowane z Radą UE i Parlamentem Europejskim. Zgodnie z Traktatem Lizbońskim, nowe rozporządzenie finansowe zostanie przyjęte w procedurze współdecyzji przez Radę i Parlament, po konsultacji z Europejskim Trybunałem Obrachunkowym, w ramach zwykłej procedury legislacyjnej.