Program składa się z czterech programów sektorowych (Erasmus, Comenius, Leonardo da Vinci i Grundtvig), programu międzysektorowego i programu Jean Monnet.

 

• mobilność osób biorących udział w procesie uczenia się przez całe życie;

• partnerstwa dwustronne i wielostronne;

• projekty wielostronne opracowane specjalnie w celu promowania jakości w systemach edukacji i szkoleń poprzez międzynarodową wymianę innowacji;

• projekty jednostronne i krajowe; projekty wielostronne oraz sieci;

• obserwacja i analiza polityki oraz systemów w dziedzinie uczenia się przez całe życie, tworzenie i regularne udoskonalanie materiałów naukowych i informacyjnych, w tym: ekspertyz, danych statystycznych, analiz i wskaźników, działań zmierzających do zapewnienia przejrzystości i uznawania kwalifikacji oraz wcześniejszych okresów nauki, a także przedsięwzięć mających na celu zapewnienie jakości kształcenia;

• dotacje na niektóre wydatki operacyjne i administracyjne ponoszone przez instytucje i stowarzyszenia działające w dziedzinie objętej programem;

• inne inicjatywy promujące cele programu.

Działania te mogą być realizowane poprzez zaproszenia do składania wniosków (konkursy), ogłaszanie przetargów lub też bezpośrednio przez Komisję Europejską.

 

Wkład finansowy Komisji wynosi zwykle ok. 75% całkowitych kwalifikowalnych kosztów projektu.

 

Wśród beneficjentów programu wymienione są m.in.: instytucje lub organizacje zapewniające możliwości kształcenia przewidziane przez program; podmioty świadczące usługi doradztwa zawodowego i poradnictwa dotyczące dowolnego aspektu uczenia się przez całe życie; stowarzyszenia działające w dziedzinie uczenia się przez całe życie, w tym stowarzyszenia studentów, praktykantów, uczniów, nauczycieli, rodziców i uczniów dorosłych; inne organizacje pozarządowe.

 

Kwalifikują się: państwa członkowskie UE; państwa należące do EOG: Norwegia, Islandia i Liechtenstein; państwa kandydujące do UE korzystające ze strategii przedakcesyjnej; państwa Bałkanów Zachodnich oraz Szwajcaria.
 

Uczestnictwo w działaniu 1. programu Jean Monnet dostępne jest również dla szkół wyższych z państw trzecich.

 

Zarządzanie programem zostało podzielone między: Dyrekcję Generalną ds. Edukacji i Kultury, Agencję Wykonawczą ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego i narodowe agencje programu (jedna lub więcej w każdym kraju uczestniczącym).
 

Zadaniem Dyrekcji Generalnej ds. Edukacji i Kultury jest zapewnienie skutecznej realizacji wspólnotowych działań prowadzonych w programie. Agencja Wykonawcza prowadzi scentralizowane działania programu w obszarze edukacji, szkoleń, aktywnego obywatelstwa, młodzieży, kultury i audiowizualnym: ogłasza konkursy, dokonuje selekcji wniosków, podpisuje umowy, monitoruje projekty, utrzymuje kontakt z beneficjentami. Narodowe agencje pełnią bardzo ważną rolę w realizacji programu, szczególnie w przypadku działań zdecentralizowanych: dostarczają informacji, promują program, zbierają i oceniają wnioski, podejmują decyzje o przyznaniu grantu, podpisują umowy, monitorują i wspierają beneficjentów, rozpowszechniają efekty działań oraz informują Komisję o wpływie programu na swoje kraje.
 

Działaniami scentralizowanymi (na poziomie unijnym) zarządza Agencja Wykonawcza. Ma do dyspozycji ok. 20% funduszy przeznaczonych na program. Przyznawane przez Agencję granty finansują następujące typy działań (uwaga: nie wszystkie wymienione typy działań dostępne są w każdej części programu):

• projekty wielostronne;

• wielostronne sieci;

• projekty jednostronne i krajowe:

• obserwacja i analiza;

• granty operacyjne;

• środki towarzyszące.

 

Za zarządzanie działaniami zdecentralizowanymi odpowiedzialne są agencje narodowe. Mają one do dyspozycji większość pozostałej części funduszy i finansują następujące typy działań:

• mobilność;

• partnerstwa dwu- i wielostronne;

• projekty wielostronne (tylko niektóre typy projektów Leonardo da Vinci Transfer Innowacji).

Decyzja Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1720/2006 (WE) z 15 listopada 2006 r. ustanawiająca program działań w zakresie uczenia się przez całe życie (Dz. U. L 327 z 24.11.2006)